Algemene voorwaarden

📸 Boeking & fotosessie

Een fotosessie is pas definitief na ontvangst van het voorschot van €100.

De datum en locatie worden in onderling overleg vastgelegd.

De fotograaf werkt volgens eigen stijl en artistiek inzicht.

💰 Voorschot & annulatie

Bij boeking wordt een voorschot van €100 gevraagd. Dit voorschot is niet terugbetaalbaar en geldt als annulatiekost.

Annuleren of verplaatsen is kosteloos mogelijk tot 14 kalenderdagen vóór de geplande datum.

Bij annulatie of verplaatsing minder dan 14 dagen vóór de fotosessie behoudt de fotograaf zich het recht voor om de volledige sessie aan te rekenen, ongeacht het reeds betaalde voorschot.

Bij slechte weersomstandigheden of overmacht wordt in onderling overleg een nieuwe datum vastgelegd.

💳 Betaling

Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen na de fotoshoot betaald te worden.

Betaling vóór de fotoshoot wordt aangeraden zodat de nabewerking sneller kan starten.

Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om de levering van de foto's op te schorten tot volledige betaling is ontvangen.

🖼️ Levering van foto's

Binnen 2 weken na de fotoshoot ontvangt u een online galerij waarin u uw favoriete foto's kan selecteren.

De afgewerkte foto's worden geleverd binnen maximaal 5 weken.

De klant ontvangt de foto's in twee formaten:

een versie in hoge resolutie zonder watermerk, bestemd voor persoonlijk gebruik en afdrukken
een versie in lage (web)resolutie met watermerk, geschikt voor gebruik op sociale media

De foto's in hoge resolutie zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik en mogen niet online worden gepubliceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Het is niet toegestaan om screenshots te nemen of afbeeldingen op enige andere manier uit de online galerij te downloaden zonder toestemming van de fotograaf.

Extra foto's buiten het pakket kunnen aangekocht worden aan €45 per foto.

Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.

💾 USB & digitale levering

Uw gekozen foto's worden geleverd op een houten USB-stick (4GB), inbegrepen in het pakket.

Daarnaast kunnen de foto's ook digitaal gedownload worden via een online galerij.

➡️ Verzending van de USB-stick is niet gratis, tenzij er een extra fotoproduct wordt besteld in combinatie met een fotoshoot.
➡️ Afhalen bij de fotograaf is steeds gratis.

Vanaf het moment van verzending zijn de producten op risico van de klant.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies tijdens verzending.

📦 Prints & verzending

Verzending van fotoproducten is enkel gratis wanneer deze besteld worden in combinatie met een fotoshoot (bijvoorbeeld via de online galerij na de fotosessie).

Voor bestellingen van prints zonder gekoppelde fotoshoot (bijvoorbeeld via de webshop) worden steeds verzendkosten aangerekend.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade tijdens transport, maar zal indien mogelijk meedenken naar een passende oplossing.

🚗 Verplaatsingskosten

Binnen een straal van 15 km rond Brugge worden geen verplaatsingskosten aangerekend.

Buiten deze straal wordt €0,40 per kilometer aangerekend.

Eventuele parkeerkosten worden doorgerekend aan de klant.

🐾 Dieren

In elk pakket zijn maximaal 2 dieren van hetzelfde gezin inbegrepen.

Voor extra dieren wordt €30 per dier aangerekend.

📷 Gebruik & auteursrechten

Alle foto's blijven intellectuele eigendom van de fotograaf.

De klant ontvangt een gebruiksrecht voor privégebruik.

Het is niet toegestaan om foto's te:

bewerken
filters toe te passen
commercieel te gebruiken
door te geven aan derden

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Bij publicatie op sociale media dient de fotograaf vermeld te worden.

Bij inbreuk op het auteursrecht is een vergoeding verschuldigd die minimaal gelijk is aan tweemaal het gebruikelijke tarief.

🌍 Gebruik door de fotograaf

De fotograaf behoudt het recht om foto's te gebruiken voor:

portfolio
website
sociale media
promotie

Indien u dit niet wenst, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden.

⚠️ Aansprakelijkheid

De klant blijft verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar dier(en).

De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, letsel of ongevallen tijdens de fotosessie.

🗂️ Bewaring

Digitale bestanden worden gedurende 1 jaar bewaard.

🔒 Privacy

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratie en communicatie en worden niet gedeeld met derden.

🎁 Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn uitsluitend geldig voor de aangeboden fotoshootpakketten en kunnen niet gebruikt worden voor andere producten zoals prints of extra fotoproducten.

De cadeaubon is geldig gedurende 1 jaar na uitgiftedatum.

Cadeaubonnen kunnen niet ingeruild worden voor geld, noch geheel noch gedeeltelijk.

Na het verstrijken van de geldigheidsduur vervalt de cadeaubon automatisch en kan deze niet meer gebruikt worden.

Cadeaubonnen zijn persoonlijk en kunnen niet worden doorverkocht zonder toestemming van de fotograaf.

Bij verlies of diefstal van de cadeaubon is de fotograaf niet verantwoordelijk en kan deze niet vervangen worden.

⚖️ Toepasselijk recht

Alle overeenkomsten vallen onder het Belgisch recht.

Vrijgesteld van btw onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.